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如何快速通過驗廠

作者：admin  更新日期：2021/7/28 15:19:27  點擊：

如何快速通過驗廠


工廠檢驗是歐美企業(yè)對中國供應(yīng)商管理和產(chǎn)品質(zhì)量的審核。許多客戶希望供應(yīng)商的管理體系在質(zhì)量、社會責(zé)任（人權(quán)）和反恐方面能達(dá)到一定的要求。因此，在下單前，他們會自行或委托第三方公證機(jī)構(gòu)對工廠狀況進(jìn)行核查。在確認(rèn)工廠沒有重大、嚴(yán)重問題后，才能將工廠列入合格供應(yīng)商名單，才能下訂單，實現(xiàn)長期合作。要想快速通過分機(jī)，需要注意以下幾點：

首先，工廠本身應(yīng)該注意。無論你做什么，都離不開積極認(rèn)真的態(tài)度。更重要的是，準(zhǔn)備出廠檢驗是一項復(fù)雜、繁瑣的工作，需要小心，不允許出錯。如果你稍不注意，可能會導(dǎo)致出廠檢驗不合格。一般情況下，工廠會收到外貿(mào)公司和外國客戶的工廠檢查通知。外國客戶沒問題，工廠會引起足夠的關(guān)注。但是，如果外貿(mào)公司不認(rèn)真對待，很多工廠可能會造成巨大的損失，包括無法接到國外訂單、與外貿(mào)公司終止合作等，因此，無論您是直接從客戶處還是從外貿(mào)公司處得到工廠檢驗通知，要認(rèn)真對待，動員全廠，做好出廠檢驗工作。

二是時間短，準(zhǔn)備不足。面對工廠檢查，很多工廠為了不影響正常生產(chǎn)，完成生產(chǎn)任務(wù)，采取臨時政策。他們平時不注意。最后，他們匆匆忙忙，最后失去了一切，這基本上是不容易通過的。工廠檢查工作量大，這是一個團(tuán)隊的事。這并不意味著一個人可以獨自完成。工廠的人事數(shù)據(jù)，包括員工出勤率、工資、工時等，需要很長時間的計劃和協(xié)調(diào)，必須萬無一失。我們應(yīng)該知道，一旦工資出勤和人事數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，就會導(dǎo)致全損。此外，工廠的EHS設(shè)施需要改進(jìn)，文件需要規(guī)劃，員工需要培訓(xùn)。因此，沒有足夠的時間準(zhǔn)備出廠檢驗是很難通過的。

第三，沒有足夠的人員來處理工廠檢查。在很多情況下，廠長和員工都非常積極地對待出廠檢驗，但是他們?nèi)匀粵]有通過出廠檢驗。為什么？這可能是由于人手不足造成的。整個工廠的數(shù)據(jù)都是由幾個人整理出來的，結(jié)果每個人的工作量都太大了。如果工作量太大，難免出錯。而且，工作量這么大，不太可能靠幾個人來檢查、發(fā)現(xiàn)問題。如果出現(xiàn)致命錯誤，直接審核將失敗。因此，工廠檢查應(yīng)該由全廠動員，而不是幾個人或領(lǐng)導(dǎo)。

第四，工資和考勤是工廠檢查的成敗。我們應(yīng)該給予足夠的重視。做好工作后，要進(jìn)行認(rèn)證檢查，包括離職人員工資、休假工資、年假等。

第五，在所有文件、工資和出勤完成后，整理并熟悉數(shù)據(jù)。不要等到審計日。審計員想要這份文件。如果找不到，他會很忙，很困惑。
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